Associazione Notarile. Due protocolli per ridurre i tempi della burocrazia a favore dei cittadini

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Francesca Bonacina, Sandro De Martino, Pierluigi Donegana

Protocolli con il Comune di Lecco e Agenzia delle Entrate

Ridurre i tempi della burocrazia a favore dei cittadini

LECCO – Accelerare i tempi necessari per avere piรน rapidamente dalla pubblica amministrazione informazioni e dati indispensabili per redigere atti notarili e mutui, a tutto vantaggio dei cittadini. E’ questo lโ€™obiettivo con cui lโ€™Associazione Notarile della Provincia di Lecco ha siglato due importanti protocolli โ€“ uno con il Comune di Lecco e uno con la Direzione Provinciale di Lecco – Agenzie delle Entrate โ€“ presentati nei giorni in occasione dellโ€™assemblea dei notai associati.

โ€œRidurre i tempi della burocrazia รจ quanto chiedono i cittadini โ€“ spiega il presidente Pierluigi Donegana โ€“. E insieme Comune e Agenzia delle Entrate abbiamo in questi mesi lavorato in modo virtuoso per raggiungere questo obiettivo condiviso. Abbiamo fatto un ottimo gioco di squadra, mettendoci tutti dโ€™impegno per trovare soluzioni che fossero rispettose delle leggi vigenti e consentissero a tutti i notai lecchesi di accedere a dati e informazioni necessarie per redigere gli atti, definendo un canale univoco di comunicazione con i due enti attraverso lโ€™Associazione e semplificando cosรฌ il lavoro anche dei funzionari incaricatiโ€.

A spiegare nei dettagli il protocollo siglato con il Comune di Lecco sono stati il Segretario generale Sandro De Martino e il vicesindaco Francesca Bonacina: โ€œCon questo protocollo, consentiamo a tutti i notai di accedere in tempi brevi sia ai Certificati di Destinazione Urbanistica, sia alla banca dati demografica del Comune. – ha ricordato Sandro De Martino – In questo modo raggiungiamo diversi obiettivi: favoriamo il processo di digitalizzazione e dematerializzazione portato avanti in questi anni dal Comune; mettiamo tutti i notai nella condizione di ottenere in tempi rapidi informazioni che sono indispensabili per la loro attivitร , a vantaggio dei cittadini; costruiamo una corsia unica, non esclusiva per gli aderenti allโ€™Associazione ma aperta a tutti i notai, per rendere piรน agevole e trasparente il loro rapporto con lโ€™Amministrazione comunale, nel pieno rispetto della tutela della privacy, della tracciabilitร  della richiesta e della veridicitร  dei datiโ€.

Marco Castellana, Pierluigi Donegana

Il via allโ€™operazione รจ stato fissato per il prossimo 4 novembre: โ€œConsidero questo protocollo un ulteriore passo in avanti verso lโ€™accesso anche ad altri dati, come quelli relativi allo stato civile, per i quali ad oggi esiste un problema tecnologico oltre che legislativoโ€.

Soddisfazione condivisa dal vicesindaco Francesca Bonacina: โ€œAbbiamo dimostrato tutti insieme un approccio costruttivo ai problemi. Sappiamo come lโ€™attivitร  dei notai impatta sul cittadino, che vive spesso i tempi delle procedure come un ostacolo alla propria vita. Spesso si parla tanto di semplificazione, ma si confonde lโ€™avere a disposizione strumenti tecnologici con il fatto di saperli inserire in un sistema, in un approccio condiviso. Noi abbiamo lavorato insieme, in squadra, per superare gli ostacoli che si potevano frapporre al risultato che intendevamo raggiungere insiemeโ€.

Particolarmente importante anche il protocollo siglato con lโ€™Agenzia delle Entrate di Lecco relativo alla preliquidazione delle imposte per atti complessi o di dubbia interpretazione, con esclusione di richiesta di parere e nei limiti e con le prassi applicate dallโ€™Agenzia stessa: โ€œAnche in questo caso – ha rimarcato il direttore Marco Castellana โ€“ diamo una risposta concreta ad unโ€™esigenza espressa da parte del Notaio per gli atti siglati a favore dei cittadini. Il notaio puรฒ inviare, tramite lโ€™Associazione, una richiesta di preliquidazione dellโ€™atto particolarmente complesso e noi confermiamo in tempi brevi la proposta di tassazione calcolata dal notaio. Ciรฒ non esclude la pratica dellโ€™interpelloโ€.